Cada empresa utiliza seus veículos de uma maneira diferente e com uma forma de controle de acordo com cada realidade. Por isso, usar o mesmo checklist muitas vezes engessado para toda a frota nem sempre faz sentido e pode ser pouco produtivo.
Um caminhão pode precisar de verificações que não são necessárias em um carro. Uma máquina pesada possui outros componentes que precisam ser acompanhados. Uma van, uma moto ou um ônibus também podem exigir cuidados específicos.
É justamente por isso que o checklist personalizado para frotas da SIGEFRO vem ganhando espaço na gestão de veículos.
Com o SIGEFRO, a empresa pode criar suas próprias perguntas, definir quais veículos devem responder cada checklist e utilizar fotos para registrar as condições do veículo durante a inspeção.
O que é um checklist personalizado para frota?
O checklist personalizado é uma lista de perguntas e verificações criada de acordo com a realidade da empresa.
Em vez de utilizar um formulário genérico, o gestor pode definir exatamente o que precisa ser conferido antes da utilização do veículo.
Por exemplo, uma empresa que trabalha com caminhões pode criar perguntas sobre:
- Estado dos pneus;
- Sistema de iluminação;
- Freios;
- Vazamentos;
- Nível de óleo;
- Equipamentos obrigatórios;
- Carroceria;
- Baú ou compartimento de carga;
- Documentação;
- Condições de segurança.
Já uma empresa que trabalha com máquinas ou equipamentos pesados pode criar um checklist completamente diferente.
Essa flexibilidade ajuda a transformar o checklist em uma ferramenta realmente útil para a operação.
Cada tipo de veículo pode ter perguntas diferentes
Um dos problemas dos checklists tradicionais é tentar utilizar o mesmo formulário para todos os veículos.
No SIGEFRO, é possível trabalhar com perguntas específicas de acordo com o tipo de veículo.
Isso significa que a empresa pode ter, por exemplo:
Checklist para carros
Verificação de pneus, iluminação, documentação, equipamentos obrigatórios, nível de óleo e condições gerais.
Checklist para caminhões
Além dos itens básicos, podem ser incluídas perguntas relacionadas à carroceria, sistema de carga, quinta roda, implementos e outros componentes específicos da operação.
Checklist para motos
O formulário pode incluir perguntas relacionadas aos pneus, freios, corrente, iluminação, capacete e demais itens importantes.
Checklist para máquinas
A empresa pode criar perguntas relacionadas ao funcionamento e às condições específicas de cada equipamento.
Dessa forma, o motorista ou operador responde somente aquilo que realmente faz sentido para o veículo que está utilizando.
Fotos ajudam a comprovar a situação do veículo
Outra vantagem importante do checklist digital é a possibilidade de utilizar fotos durante a inspeção.
Imagine que o motorista identifique uma avaria na lateral do veículo.
Em vez de apenas responder “não” ou escrever uma observação, ele pode registrar uma fotografia da situação encontrada.
Isso cria um histórico visual da condição do veículo.
As fotos podem ser especialmente úteis para registrar:
- Avarias na carroceria;
- Pneus danificados;
- Lanternas quebradas;
- Retrovisores;
- Para-brisa;
- Vazamentos;
- Equipamentos;
- Compartimento de carga;
- Qualquer outra irregularidade encontrada durante a inspeção.
Na prática, a fotografia complementa a resposta do checklist e permite que o gestor tenha uma visão mais clara do problema.
Perguntas personalizadas deixam o checklist mais completo
Nem toda empresa precisa perguntar as mesmas coisas.
Uma transportadora pode querer saber se o veículo está com os equipamentos obrigatórios.
Uma empresa de construção pode precisar verificar máquinas e equipamentos antes do início da operação.
Uma empresa de entregas pode estar mais preocupada com o estado do compartimento de carga.
Por isso, ter perguntas personalizadas no checklist permite adaptar o processo à realidade de cada operação.
O gestor pode criar perguntas específicas e determinar quais informações devem ser verificadas pelos motoristas.
Checklist pelo celular, sem depender de papel
Com o aplicativo do SIGEFRO, o motorista pode realizar a inspeção diretamente pelo celular.
O processo fica mais simples porque as informações são registradas digitalmente e ficam disponíveis para consulta posteriormente.
Além disso, o aplicativo também permite trabalhar em situações em que o veículo está em um local sem conexão com a internet. O checklist pode ser realizado offline e sincronizado posteriormente quando a conexão estiver disponível.
Isso é especialmente importante para empresas que possuem veículos trabalhando em áreas rurais, rodovias ou locais com sinal de internet instável.
O gestor passa a ter um histórico das inspeções
Quando os checklists são feitos em papel, encontrar uma inspeção antiga pode ser trabalhoso.
Com o checklist digital, as informações ficam registradas no sistema.
O gestor consegue acompanhar as inspeções realizadas e identificar problemas que aparecem com frequência.
Por exemplo, se determinado veículo apresenta repetidamente problemas nos pneus, iluminação ou algum outro componente, essas informações podem ajudar a equipe responsável pela manutenção a identificar a necessidade de uma intervenção.
O checklist deixa de ser apenas uma lista de perguntas e passa a fazer parte do histórico operacional do veículo.
Como criar um checklist personalizado no SIGEFRO?
A configuração é simples.
Dentro do SIGEFRO, o gestor pode acessar a área de gerenciamento de perguntas e criar os itens que deseja utilizar nas inspeções.
Depois, as perguntas podem ser direcionadas de acordo com o tipo de veículo ou necessidade da operação.
A partir daí, os motoristas passam a visualizar no aplicativo as perguntas correspondentes ao checklist configurado para aquele veículo.
Isso evita formulários desnecessariamente grandes e torna a inspeção mais rápida e objetiva.
Por que usar fotos no checklist de veículos?
A foto pode fazer uma grande diferença quando existe uma dúvida sobre a condição do veículo.
Uma resposta como “veículo com avaria” fornece pouca informação.
Uma fotografia, por outro lado, permite visualizar exatamente o problema identificado durante a inspeção.
Isso pode ajudar a empresa a:
- Registrar avarias;
- Acompanhar problemas;
- Comparar a evolução de um dano;
- Facilitar a comunicação com a manutenção;
- Ter mais informações sobre ocorrências;
- Manter um histórico visual do veículo.
Para empresas que possuem vários motoristas utilizando os mesmos veículos, esse registro pode ser ainda mais importante.
Checklist personalizado é mais eficiente que um formulário genérico
Não existe um único modelo de checklist que seja perfeito para todas as empresas.
Cada operação possui veículos, equipamentos, rotinas e riscos diferentes.
Por isso, quanto mais o checklist estiver adaptado à realidade da empresa, maior tende a ser sua utilidade para o gestor.
Com perguntas personalizadas, registro de fotos e utilização pelo celular, o processo de inspeção fica mais organizado e deixa de depender de formulários impressos.
Quer criar seu próprio checklist de veículos?
O SIGEFRO Gestão de Frotas permite criar checklists personalizados de acordo com a necessidade da sua empresa.
Você pode definir as perguntas que os motoristas deverão responder, adaptar o checklist para diferentes tipos de veículos e utilizar o aplicativo para realizar as inspeções.
Conheça o SIGEFRO e comece a organizar melhor as inspeções da sua frota.